Businessreise in die Zukunft Vor Ort mit aller Welt verhandeln und dabei viel Energie sparen: Virtuelle Konferenzen eröffnen Unternehmen ganz neue Möglichkeiten. Swisscom hat die entsprechenden Green-ICT-Lösungen. «Telepresence» vermittelt die Illusion von einer realen Konferenzatmosphäre. In einem Raum sitzen Geschäftspartner aus verschiedenen Ländern gegenüber, die einen aus Fleisch und Blut, die anderen via Full-HD-Display in Lebensgrösse. Die Audioübertragung erfolgt simultan zum Bild, die Lautstärke richtet sich nach der Sitzposition am Tisch. Eventuell wird hüben wie drüben gar aus denselben Tassen Kaffee getrunken. Nach der Konferenz können alle Teilnehmer ihr unmittelbares Büro ansteuern. Der Jetlag bleibt aus. Möglicherweise hallt das ultimative Gesprächserlebnis nach. Es gibt auch schnörkellosere, ebenso effiziente Kommunikationssysteme: «UCC» und «WebEx» ermöglichen weltweite Meetings vom eigenen PC aus. In einem virtuellen Raum lassen sich gemeinsam Dokumente bearbeiten und ein Videobild einblenden. Das im E-Mail-Programm «Outlook» integrierte «UCC» zeigt sogar die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden an. Derweil können über «Conferencing Services» unkompliziert Web- und Telefonkonferenzen mit der Zusatzoption «Bildschirmteilen» durchgeführt werden. Manchmal würden auch «Skype» oder «Instant Messanger» genügen. In jedem Fall sparen virtuelle Konferenzen Reisekosten und schonen die Umwelt.
:: Green ICT: Verkehr reduzieren, Energie sparen, Engagement leben Auf der Website lädt Swisscom zu einem Green ICT Check ein. Das Kommunikationsunternehmen geht mit Beispiel voran. MyClimate hat für Swisscom folgendes Einsparpotenzial berechnet: Durch Telefon- und Videokonferenzen können pro Jahr 866'039 Reisestunden eingespart werden. Das bedeutet 2'342 Tonnen weniger CO2-Emmisionen, was dem Ausstoss von rund 800 Autos gleichkommt. Inzwischen lässt Swisscom jeden dritten Flug sausen. Auch der Inlandverkehr wird reduziert: Die Hälfte der Angestellten arbeitet an einem von fünf Tagen vom «Home Office» aus. Dieser Tag wird besonders geschätzt wegen der höheren Produktivität und Worklife-Balance.
:: mehr Praxistipps zum Home Office Day Mit der Umstellung geht ein Kulturwandel im Betrieb einher: Alle Mitarbeiter müssen am selben Strick ziehen. Zum umweltbewussten Denken gehört die Lust auf neue Kommunikationsarten respektive -Technologien. Darüber hinaus ist die Einschätzung wichtig, wann ein realer Austausch sinnvoll ist und wann er durch einen virtuellen ersetzt werden kann. So stimmt neben der Umweltbilanz auch die Wirkung der Meetings.
:: Eine praktische Übersicht über Massnahmen bietet die Gruppe Green IT Plus Green-ICT-Chat:  Res Witschi, verantwortlich für Energieeffizienz von Netzen und netznahen Produkten, Green Services und CO2-Monitoring bei Swisscom, beantwortet heute von 14 bis 15 Uhr in einem Live-Chat Ihre Fragen zu Green ICT, dessen Beitrag zum Klimaschutz oder energieeffizienter und umweltschonender IT allgemein.
:: >> Zum Protokoll des Live Chats mit R. Witschi
|
